Microsoft 365 Copilot vs Copilot chat
Kouluttajamme Milla Yletyinen piti torstaina 30.10. konkreettisen ja käytännönläheisen webinaarin aiheesta Microsoft 365 Copilot vs Copilot Chat.
Copilot on tullut monelle tutuksi osana Microsoft 365 -ympäristöä, mutta sen eri versiot herättävät edelleen kysymyksiä.
Mikä on ilmaisen Copilot Chatin ja maksullisen Microsoft 365 Copilotin ero, ja milloin lisenssi todella kannattaa hankkia?
Tule kuulemaan käytännönläheinen webinaari, jossa pureudutaan aiheeseen selkeästi ja esimerkkien kautta. Käymme läpi, mitä ominaisuuksia eri versioihin sisältyy, miten tekoälyagentit voivat helpottaa arkea ja miten Copilotia voi hyödyntää turvallisesti yrityksen omassa ympäristössä.
Teemoina muun muassa:
- Microsoft 365 Copilotin ja Entra ID:hen sisältyvän Copilot Chatin konkreettiset erot ja käyttökohteet
- Tekoälyagentit ja mitä ne voivat tehdä puolestasi
- Milloin maksullinen Copilot tuo lisäarvoa yritykselle
- Copilotin tietoturva ja tietosuoja käytännössä
Webinaarin asiantuntijana:
Milla Yletyinen, Microsoft Certified Trainer
Milla kouluttaa päivittäin Microsoftin teknologioista ja tuntee Copilotin ominaisuudet käytännön tasolla. Hän osaa selittää monimutkaisetkin asiat ymmärrettävästi ja jakaa vinkkejä, joista on hyötyä heti arjen työssä.
Katso tallenne alta
Saimme myös hyviä ennakkokysymyksiä, joihin löydät Millan vastaukset alta:
Mitä eroa on Copilotin ilmaisella ja lisenssoidulla versiolla?
Ilmainen versio:
- Käytettävissä kaikilla Microsoft 365 -lisensseillä ilman erillistä Copilot-lisenssiä
- Mahdollistaa Copilot-chatin käytön, mutta vain verkkodatan hyödyntäminen on mahdollista (eli ei pääsyä organisaation sisäiseen dataan).
- Agentteja voi käyttää, mutta vain niitä, jotka hyödyntävät verkkodataa. Työdatan hyödyntäminen vaatii maksua käytön mukaan.
- Hallintatoiminnot ovat rajallisia, eikä kehittyneitä hallinta- tai analytiikkatyökaluja ole saatavilla.
Lisenssoitu versio (Copilot-lisenssi):
- Noin 30 €/kk lisenssi Microsoft 365 -lisenssin päälle.
- Mahdollistaa Copilot-chatin käytön sekä verkkodatan että organisaation oman datan (esim. SharePoint, OneDrive, Outlook) kanssa.
- Käytettävissä myös agentit, jotka hyödyntävät organisaation sisäistä dataa ilman erillistä maksua.
- Laajemmat hallinta- ja analytiikkatoiminnot ylläpitäjille.
- Prioriteettikäyttö ruuhkatilanteissa (esim GPT-5-mallin käyttö)
Missä tilanteissa lisenssi on tarpeellinen?
- Jos työssä tarvitsee hyödyntää organisaation sisäistä dataa Copilotin avulla (esim. tiedostojen, sähköpostien, kalenterin analysointi ja yhteenvetojen teko).
- Jos haluaa käyttää kehittyneempiä agentteja ja tekoälyominaisuuksia suoraan Microsoft 365 -sovelluksissa.
- Jos tarvitsee laajempia hallinta- ja raportointiominaisuuksia.
Mikä on ollut suurin hyöty Copilotin käytössä omassa työssäsi?
Käytän Copilotia päivittäin tiedon hakuun, termien tarkistamiseen, oman organisaation sisäisen tiedon hyödyntämiseen ilman, että minun tulee etsiä eri tiedostoista haluamani tiedot. Organisaatiomme tiedot ovat useassa eri sijainnissa, ja Copilotin käyttö ehdottomasti nopeuttaa tämän tiedon jäsentelyä.
Millä tavoin tietoturva-asiat on huomioitava jos on käytössä ilmainen Copilot vs. jos käytössä on maksullinen Copilot – mitkä ovat yksinkertaisimmat tavat estää Copilotia pääsemästä käsiksi yrityksen arkaluonteisiin asioihin ja miten Copilotilta piilotetaan asioita?
Organisaation tietoturva määräytyy aina käytössä olevan lisenssin (esim. Business Premium ja mahdolliset lisäosat, E3, E5 jne.) mukaisesti – riippumatta siitä, käytetäänkö Microsoft 365 -lisenssiin sisältyvää Copilotia (Microsoft 365 Copilot Chat) tai erillistä Microsoft 365 Copilot -lisenssiä. Copilot ei koskaan käytä materiaalia, johon käyttäjällä ei ole käyttöoikeuksia. Copilot-haku (lisenssillinen) hakee organisaation tiedoista oletusasetuksilla kaiken, johon käyttäjällä on käyttöoikeus. Jos käytössä on muita tietosuojarajauksia (Confidental, Internal, Public jne), ottaa Copilot ne huomioon tietoja haettaessa.
Mitä dataa maksullinen Copilot louhii ja miten hyvin tietoluokitukset pitää olla laitettuna?
Yrityksen arkaluontoisiin materiaaleihin pääsyä voidaan helpoiten rajoittaa käyttöoikeuksien hyvällä suunnittelulla, Copilotin asetuksien mahdollisesti muuttamalla (mitä sisällytetään hakuihin) ja erilaisilla sisältöleimoilla joita Copilot noudattaa. Copilot-lisenssiä käytettäessä, hallintaa on enemmän ja lisenssi sisältää muun muassa SharePointin kehittyneempiä hallintatyökaluja (SAM), jotka voivat auttaa tietojen jäsentämisessä.
Copilot-verkkohaku ei koskaan lähetä organisaation tai käyttäjän tunnisteita hakuihin. Se ottaa muutaman sanan hakukehotteesta, ja hakee verkosta käyttäen niitä. Copilotia voi myös esimerkiksi näyttämään käyttämänsä hakulausekkeet ennen varsinaisen haun suorittamista.
