Mitä säästät, jos läppärin eliniäksi saadaan kuusi vuotta?
Laitevaihdot kuormittavat useampaa tahoa. Käyttäjille ne tarkoittavat keskeytyksiä ja uuden opettelua. IT-osastolle ne merkitsevät lisätyötä ja aikataulupaineita. Talousosastolle laitevaihdot merkitsevät lisäkustannuksia. Silti monessa organisaatiossa noudatetaan edelleen kolmen vuoden vaihtorytmiä. Tämän taustalla on ajatus, että laitteet alkavat hajota käyttöiän venyessä. Todellisuudessa laadukkaat laitteet kestävät jopa 5–6 vuotta, kun ne valitaan oikein ja niitä ylläpidetään järkevästi. Käyttöympäristön vaatimukset vaikuttavat ratkaisevasti, esimerkiksi liikkuvassa työssä kulutus on erilaista kuin toimistolla telakoidussa käytössä. Elinkaari kannattaa siis mitoittaa sen mukaan.
Mitä tämä tarkoittaa euroissa?
Yksi uusittu laite maksaa helposti 1 000–1 800 euroa. Kun käyttöikä venyy kuuteen vuoteen, säästöä kertyy merkittävästi – riippumatta siitä, onko laite ostettu vai leasing-sopimuksella hankittu. Leasingissä hyödyt voivat olla vielä suuremmat, kun rahoitusta ja kassavirtaa hallitaan fiksummin. Kun IT-kumppani seuraa laitteiden kuntoa ja käyttöä, päivitykset osataan ajoittaa oikein ja vaadittavaan tarpeeseen.
Modernin elinkaarimallin muodostamisessa auttaa hyvä IT-kumppani, joka:
- Valitsee alun perin oikeanlaiset laitteet oikeaan käyttötarkoitukseen
- Seuraa suorituskykyä ja käyttöastetta
- Ennakoi päivitystarpeet ajoissa
- Varautuu tulevaisuuteen, kuten tekoälyn tuomiin vaatimuksiin, ilman ylimääräisiä investointeja
Laitteiden kestävyys kasvaa myös globaalin ja EU-tason sääntelyn ansiosta
Markkinassa on nähtävissä selvä signaali: laitevalmistajien on tuotava tarjolle kestävämpiä laitteita, joissa on pidempi tukiaika ja varaosien saatavuus. Euroopan unionin ja kansainvälisen sääntelyn ansiosta painetta tulee myös lainsäädännön suunnasta. Tämä kehitys tukee laitteiden pidempää käyttöikää ja vastuullisempaa kuluttamista. Laitevalmistajien on nyt oltava hereillä: kestävämpi rakenne ja varaosien vaihdettavuus eivät ole enää toiveita, vaan vaatimuksia.
Vastuullisuus ei ole viherpesua
Elinkaaren pidentämisessä on kyse myös vastuullisuudesta. Kuluttajien sekä organisaatioiden odotukset ovat muuttuneet ja vastuullisuutta haetaan myös IT-hankintojen kautta. Jokainen vältetty konevaihto vähentää elektroniikkajätettä, kuljetuksia ja valmistukseen liittyviä päästöjä.
Jos olet sitä mieltä, ettei laitteillanne päästä viiden vuoden käyttöikään, et ole vielä tavannut oikeaa IT-kumppania.