Microsoft 365 -taidot ovat konkreettinen tuottavuustekijä
Monessa pk-yrityksessä Microsoftin työkalujen käyttö saattaa jäädä vajaaksi, kun osaamisen kehittäminen on yksittäisten työntekijöiden vastuulla. Apua voi olla vaikea löytää yrityksen sisältä, varsinkin jos kouluttamiseen ei ole nimettyä vastuuhenkilöä.
Seuraava blogipostaus tiivistää, miksi johdon kannattaa investoida Microsoft 365 -osaamiseen. Lisäksi kerromme, miten Vetonaulan kouluttaja-asiantuntija ja Microsoft Certified Trainer (MCT) Milla Yletyinen auttaa viemään opit käytäntöön.
Miksi osaamiseen kannattaa panostaa?
Kun henkilöstö osaa hyödyntää Microsoftin työkaluja täysimääräisesti, arjen työ sujuu nopeammin ja virheet vähenevät. Osaaminen lisää tuottavuutta, parantaa yhteistyötä ja vähentää turhia kustannuksia, joita syntyy tehottomista työtavoista tai väärin käytetyistä sovelluksista. Lisäksi koulutettu henkilöstö on usein vastaanottavaisempi uusille ratkaisuille, kuten Microsoftin Copilotille, mikä vahvistaa yrityksen kykyä pysyä kehityksen kärjessä.
Käytännönläheistä koulutusta yrityksesi tarpeisiin
MCT Milla Yletyinen kouluttaa arjen tuottavuustyökaluja ja laajempia kokonaisuuksia, joissa pureudutaan syvemmin organisaation digitaalisiin tarpeisiin. Arjen tuottavuustyökalujen koulutuksissa käydään läpi esimerkiksi Teamsin tehokäyttö, SharePointin ja OneDriven parhaat käytännöt sekä Outlookin ja muiden Office-sovellusten tehokas käyttö.
Hänen vahva tekninen osaamisensa yhdistettynä ihmisläheiseen koulutustyyliin takaa, että kiperiinkin kysymyksiin löytyy vastaukset ja käytännön pulmiin konkreettiset ratkaisut. Tilaisuudet voidaan järjestää joustavasti etänä tai asiakkaan tiloissa pääkaupunkiseudulla.
Kokosimme alle selkeän yhteenvedon Millan tänä vuonna tekemistä koulutuksista. Jos jokin koulutus herätti kiinnostusta, ota meihin yhteyttä. Räätälöimme sisällön aina teille sopivaksi.
Esimerkkejä tarjoamistamme koulutuksista
Koulutuksen sisältö:
Tämä koulutus soveltuu kaikille Copilotista kiinnostuneille tai jo lisenssin omaaville. Koulutuksessa esitellään perusteellisesti Copilotin toimintoja ja käyttötapoja.
Kesto: 3 tuntia
Kielet: suomi
Soveltuu: kaikille aiheesta kiinnostuneille, ei henkilörajoituksia
Koulutuksen sisältö:
Tämä koulutus mahdollistaa pääsyn demoympäristöömme koulutuksen ajaksi, jossa Copilotin toimintoja pääsee testaamaan kouluttajamme johdolla. Suosittelemme tätä organisaatiolle, jotka haluavat päästä kokeilemaan M365 Copilotia käytännössä ennen lisenssin hankkimista!
Kesto: 2,5 tuntia
Kielet: suomi
Soveltuu: kaikille aiheesta kiinnostuneille, max. 4 henkilöä per koulutus
Koulutuksen sisältö:
Koulutuksen sisältö vastaa Pre-License-koulutusta, mutta vaatii käyttäjiltä M365 Copilot -lisenssit. Koulutettaville luovutetaan kaikki koulutusmateriaalit ja demotehtävät.
Kesto: 3 tuntia
Kielet: suomi
Soveltuu: M365 Copilot -lisenssin omaaville, max. 12 henkilöä per koulutus
Koulutuksen sisältö:
- Mikä on Microsoft Copilot ja mihin sitä voi käyttää
- Esimerkkejä käytännön hyödyistä eri rooleissa ja sovelluksissa
- Tietoturva ja vastuullinen käyttöönotto
- Vinkit käyttöönoton suunnitteluun
Kesto: 1 tunti
Kielet: suomi / englanti
Soveltuu: kaikille aiheesta kiinnostuneille, ei henkilörajoituksia
Koulutukset vaihtelevat lyhyistä 15 minuutin tilannekatsauksista useamman tunnin syventäviin kokonaisuuksiin. Niissä käydään läpi tietoturvan nykytila, ajankohtaiset uhat sekä käytännön keinot, joilla organisaatio ja sen käyttäjät voivat suojautua.
Pääkäyttäjille suunnatuissa koulutuksissa opetellaan, miten sivustoja rakennetaan ja mukautetaan organisaation tarpeisiin. Koulutuksessa käydään läpi sivujen ja tiedostokirjastojen rakentaminen, linkittäminen sekä osien ja verkko-osien valinta. Lisäksi harjoitellaan käyttöoikeuksien hallintaa eri tasoilla.
Sisällöntuottajille suunnatuissa koulutuksissa tutustutaan verkko-osien toimintaan SharePoint-sivustoilla. Usein lähtökohtana on intranetin sisällöntuotanto. Koulutus keskittyy olemassa olevaan rakenteeseen lisättävään sisältöön, mutta tarvittaessa käydään läpi myös rakenteen muokkaamista.
Pilvipalvelujen käyttöönoton yhteydessä käydään läpi tiedostojen käsittelyn perusasiat. Koulutuksessa harjoitellaan, miten tiedostoja lisätään, muokataan, siirretään ja poistetaan. Lisäksi käydään läpi yhteiskäyttö ja synkronointi paikalliselle koneelle, jos se on organisaatiossa käytössä.
Teams-koulutuksia järjestetään niin uusille käyttäjille kuin kokeneemmille tiimien tehokäyttäjille. Koulutuksissa opetellaan tiimien käyttöä, kokoustoimintoja ja sovellusasetuksia. Koulutuksen syvyystaso määräytyy osallistujien tarpeiden mukaan.
Pilvipalveluun siirtyminen voi olla monelle uusi kokemus, joten koulutus tarjoaa yleiskatsauksen koko järjestelmään. Osallistujat tutustuvat pilvipalvelun sovelluksiin ja niiden perustoimintoihin. Koulutuksen sisältö mukautuu organisaation käytössä olevien lisenssien mukaan.
Office-sovellusten koulutukset räätälöidään organisaation tarpeiden mukaan. Usein ne keskittyvät uusiin ominaisuuksiin sekä työntekoa tehostaviin toimintoihin kussakin sovelluksessa.
Mitä hyötyä yritysjohdolle on henkilöstön kouluttamisesta?
Kun henkilöstö oppii hyödyntämään työkaluja paremmin, työpäivistä tulee sujuvampia ja monet pienet, toistuvat haasteet vähenevät. Koulutus on käytännössä investointi, joka näkyy sekä tehokkaampana ajankäyttönä että työntekijöiden varmuutena uusien järjestelmien parissa. Ulkopuolisen asiantuntijan tuoma näkökulma auttaa löytämään uusia tapoja työskennellä ja tuo mukanaan hyväksi havaittuja käytäntöjä. Näin yritykselläsi on paremmat edellytykset saada Microsoftin työkalut aidosti hyötykäyttöön.
Kun henkilöstö saa tukea juuri heidän tarpeisiinsa, Microsoft 365:n potentiaali muuttuu konkreettisiksi hyödyiksi. Vetonaulan sertifioidun kouluttajan avulla yrityksenne saa enemmän irti olemassa olevista työkaluista ja rakentaa samalla vahvemman pohjan tulevaisuuden työskentelylle.
Haluatko kuulla lisää siitä, miten tarjoamamme koulutus voisi hyödyttää organisaatiotasi? Nappaa alta itsellesi sopiva aika ja katsotaan teillekin koulutuskokonaisuus kuntoon.
Valitse täältä itsellesi sopiva aika: https://bit.ly/book_with_Eeli